Business

กลับไปที่สำนักงาน: สิ่งที่ผู้จัดการสามารถเตรียมได้

นายจ้างต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่เราเข้าสู่การล็อกดาวน์เมื่อฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว

อ่าน 6 นาที ความคิดเห็นที่แสดงโดย Entrepreneur ผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นของตนเอง ด้วยวัคซีนโควิด-19 ที่เปิดตัวทั่วประเทศ สำนักงานต่างๆ ได้กลับมาเปิดทำการอีกครั้ง และพนักงานได้กลับไปทำงานด้วยตนเอง เราคาดหวังอะไรได้บ้างในอนาคตและผู้นำจะพร้อมได้อย่างไรผู้จัดการและผู้นำบริษัทสามารถเตรียมความพร้อมสำหรับการเปิดสำนักงานอีกครั้งได้อย่างไร และพวกเขาจะใช้เครื่องมืออะไรได้บ้าง เมื่อสำนักงานกลับมาเปิดทำการอีกครั้ง ผู้จัดการจะต้องตระหนักว่าพนักงานหลายคนของพวกเขามีประสบการณ์ความสะดวกสบายในการทำงานจากที่บ้านมาเป็นเวลากว่าหนึ่งปีแล้ว ความคิดของพนักงานเปลี่ยนไปในช่วงเวลานั้น และทีมจำเป็นต้องยอมรับเครื่องมือใหม่และรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดใหม่ เพื่อนำวัฒนธรรมและการทำงานร่วมกันของบริษัทกลับคืนมา เครื่องมือที่ช่วยนำพาผู้คนมารวมกันและเติบโตวัฒนธรรมจากระยะไกลจะมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ต้องปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่นี้ การศึกษาและการฝึกอบรมทักษะของพนักงานเป็นพื้นที่หนึ่งที่จำเป็นต้องมีการนำเทคโนโลยีทางไกลมาใช้เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพเช่นเดียวกับการเรียนรู้แบบตัวต่อตัว เทคโนโลยีสามารถรวมเครื่องมือการฝึกอบรมเข้ากับการฝึกสอนที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการรายงานความคืบหน้าเพื่อช่วยผู้จัดการ ซึ่งจะช่วยทดแทนสิ่งที่ขาดหายไปจากประสบการณ์การทำงานเมื่อพนักงานไม่อยู่ที่สำนักงานในขณะที่ยังช่วยให้พวกเขาได้สัมผัสกับความสะดวกสบายที่มาพร้อมกับการทำงานจากที่บ้าน เมื่อผู้จัดการยอมรับเครื่องมือใหม่ ๆ ผู้จัดการก็ยอมรับว่าพนักงานของพวกเขาจะใช้เวลาทำงานที่บ้านสักหนึ่งสัปดาห์

มีอะไรที่ผู้จัดการควรทำเพื่อปรับแนวทางการเป็นผู้นำเป็นการส่วนตัวเมื่อพนักงานกลับมาทำงานอีกครั้ง?

การอภิปรายเกี่ยวกับแนวคิดของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดจะแตกต่างกันไป ผู้จัดการจำเป็นต้องปรับความคิดและสำรวจประโยชน์ของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถคุณภาพสูงและรักษาพนักงานที่มีอยู่ไว้ ความท้าทายคือการหาวิธีที่จะตอบสนองความคาดหวังของพนักงาน ในขณะที่ยังคงเปิดโอกาสให้พนักงานเติบโตและมีส่วนร่วม หากรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดจะเป็นกระบวนทัศน์ใหม่ นายจ้างจำเป็นต้องหาวิธีสร้างวัฒนธรรมของบริษัทและทำให้แน่ใจว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน ผู้จัดการควรดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อประเมินตนเองและการตัดสินใจเลื่อนตำแหน่งเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่สนับสนุนพนักงานที่เข้าร่วมด้วยตนเองโดยไม่รู้ตัว ถึงเวลาแล้วที่จะละทิ้งทัศนคติของผู้บริหารแบบเดิมๆ ที่บอกว่าหากไม่มีพนักงานประจำตำแหน่ง งานก็ไม่เสร็จ เครื่องมือติดตามเวลา การจดจำใบหน้า และเครื่องมือตรวจสอบแบบพาสซีฟสามารถรับประกันประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในขณะที่ให้ความเป็นส่วนตัวในระดับที่จำเป็นแก่พนักงาน ในฐานะผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนจากวิธีการ “ดูและจัดการ” แบบเก่าไปเป็นการใช้เทคโนโลยีเพื่อเติมเต็มช่องว่าง ที่เกี่ยวข้อง: การตรวจสอบพนักงานสามารถทำได้อย่างมีจริยธรรมหรือไม่? คุณคาดหวังการเปลี่ยนแปลงในการผลิตหรือไม่? ถ้าใช่ ให้ขยายความ ดูเหมือนว่าจะมีความแตกต่างกันค่อนข้างมากระหว่างผู้บริหารและพนักงานว่าการทำงานจากที่บ้านส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร ในการศึกษาหนึ่ง 43% ของผู้บริหาร ระบุว่าบริษัทของพวกเขาถูกบังคับให้ต้องล่าช้า การเปิดตัว แคมเปญ หรือความคิดริเริ่มที่สำคัญอันเป็นผลมาจากการที่พนักงานทำงานจากที่บ้านและทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง ในบรรดาผู้จัดการที่มีข้อกังวลเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน 86% จัดอันดับประสิทธิภาพการทำงานเป็นข้อกังวลหลัก ในทางกลับกัน พนักงาน 40% กล่าวว่าการทำงานจากที่บ้านทำให้พวกเขา มากขึ้น มีประสิทธิผล. จึงเกิดคำถามว่า ทำไมถึงมีความแตกต่างกันเช่นนี้? เป็นเพราะพนักงานแค่ต้องการอยู่บ้านและพยายามหาเหตุผลหรือไม่? ผู้จัดการเพียงต้องการให้สามารถตรวจสอบพนักงานของตนได้อย่างใกล้ชิดตลอดทั้งวันหรือไม่? ไม่ว่าในกรณีใด ดูเหมือนเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าพนักงานคาดหวังว่าจะสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างน้อยก็ในบางครั้งในอนาคต และยินดีที่จะออกจากงานหากไม่ได้รับความช่วยเหลือ เป็นหน้าที่ของผู้จัดการในการปรับให้เข้ากับรูปแบบใหม่และค้นหาวิธีที่จะบรรลุระดับการผลิตก่อนหน้านี้ เมื่อวิกฤตสุขภาพในปัจจุบันเริ่มต้นขึ้น เครื่องมือที่มีอยู่ได้รับการแก้ไขเพื่อเติมเต็มช่องว่างในการทำงานทางไกล มากกว่าหนึ่งปีต่อมาและการปฏิวัติเทคโนโลยีการทำงานจากที่บ้านกำลังดำเนินไปอย่างเต็มกำลัง การสื่อสารภายใน การตรวจสอบพนักงาน การฝึกอบรมทางไกล และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อนำประสบการณ์การทำงานแบบตัวต่อตัวมาสู่สำนักงานที่บ้าน หากผลิตภาพประสบปัญหา นายจ้างจำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือที่จะช่วยเพิ่มโอกาสความสำเร็จของพนักงาน ที่เกี่ยวข้อง: วิธีออกแบบโฮมออฟฟิศในอุดมคติ

การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมอะไรที่ผู้จัดการควรเตรียมพร้อม และพวกเขาจะช่วยสร้างใหม่ได้อย่างไร

ผู้จัดการจำเป็นต้องติดต่อกับความท้าทายของพนักงานในการย้ายกลับเข้ามาในสำนักงาน บางคนอาจเผชิญกับปัญหาการดูแลเด็กหรือกำหนดเวลาขัดแย้ง ในขณะที่คนอื่นอาจรู้สึกวิตกกังวลเกี่ยวกับการมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันหลังจากทำงานจากที่บ้านมาหนึ่งปี มีเครื่องมือที่จะช่วยในกรณีที่การสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับความท้าทายเหล่านี้เป็นสิ่งที่ท้าทาย ในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงและความขัดแย้ง การรักษาการสื่อสารที่ดีกับพนักงานของคุณและให้พื้นที่สำหรับแสดงข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับงานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย นายจ้างที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้จะต้องเผชิญกับอัตราความเหนื่อยหน่ายที่สูงขึ้นในหมู่พนักงานซึ่งจะออกจากนายจ้างที่ดูแลพวกเขาดีขึ้น ที่เกี่ยวข้อง: บริษัทที่มีความเครียดสูงจำเป็นต้องลงทุนในสุขภาพจิตของพนักงาน ระบบหรือโปรแกรมอะไร ผู้จัดการสามารถใช้ตอนนี้เพื่อดำเนินชีวิตหลังการล็อกดาวน์ได้หรือไม่? การเช็คอินเป็นประจำและบ่อยครั้งจะเป็นกุญแจสำคัญ การเข้าใจทัศนคติและทัศนคติของพนักงานจะช่วยให้คุณรักษาไว้และมีความสุขมากขึ้นและมีพนักงานที่มีส่วนร่วมมากขึ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้จัดการของคุณต้องได้รับการฝึกอบรมและสนับสนุนความสามารถในการทำงานและจัดการในสภาพแวดล้อมใหม่นี้ คุณไม่สามารถคาดหวังให้พวกเขารู้วิธีการทำเช่นนี้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเครื่องมือและคำแนะนำในการนำวัฒนธรรมของบริษัทกลับคืนมา และส่งเสริมสภาพแวดล้อมสำหรับบริษัทที่มั่นคง ข้อมูลส่วนใหญ่ที่เรามีเกี่ยวกับการทำงานทางไกลนั้นมาจากช่วงเวลาก่อนที่เหตุการณ์เปลี่ยนโลกจะทำให้ชีวิตเราพลิกผัน การทำงานระยะไกลสมัยใหม่จะดูแตกต่างอย่างมากจากระบบนั้น เนื่องจากมีเครื่องมือใหม่ๆ ออกมาอย่างต่อเนื่องทุกวัน หากนายจ้างนำเครื่องมือเหล่านี้มาใช้ในตอนนี้ พวกเขาจะสามารถแก้ไขปัญหาโปรแกรมของตนและดูว่าเครื่องมือใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับพวกเขา พวกเขายังสามารถใช้เวลานี้เพื่อเริ่มประเมินระดับประสิทธิภาพการทำงานและการประหยัดต้นทุนที่สามารถคาดหวังได้เมื่อใช้เทคโนโลยีการทำงานระยะไกลที่ทันสมัย โลกของการทำงานจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป แต่ตอนนี้เรามีโอกาสสนุกกับชีวิตในส่วนอื่นๆ ของเราแล้ว การเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรนี้ควรนำมาใช้ เนื่องจากเทคโนโลยีช่วยให้เราพบสมดุลที่ดีขึ้นระหว่างการทำงานและชีวิตที่บ้าน ด้วยการอัปเดตรูปแบบการจัดการ การใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีใหม่ ๆ และความคาดหวังที่เปลี่ยนแปลงไป บริษัทต่างๆ สามารถพร้อมที่จะสนับสนุนพนักงานผ่านการเปลี่ยนกลับเข้ามาในสำนักงาน ในขณะเดียวกันก็รักษาประสิทธิภาพการทำงานและดึงดูดผู้มีความสามารถหน้าใหม่ที่ดีที่สุด


บ้าน ธุรกิจ

  • การดูแลสุขภาพ
  • ไลฟ์สไตล์
  • เทค
  • โลก
  • อาหาร
  • เกม

  • การท่องเที่ยว
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button