Business

เหตุใดจิตใจที่ชาญฉลาดอย่างเจฟฟ์ เบโซส์จึงยอมรับ 'กฎแห่งการเขียน'

เมื่อหลายปีก่อน Jeff Bezos เริ่มฝึกปฏิบัติที่น่าสนใจที่ Amazon

ก่อนการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดใหม่ Bezos จะจัดให้ผู้บริหารเขียนบันทึกช่วยจำขนาด 6 หน้าที่บรรยายอย่างมีโครงสร้าง ในขณะที่ผู้นำบางคนพยายามที่จะเขียนบันทึกดังกล่าวภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง Bezos กล่าวว่าสิ่งที่ดีที่สุดใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์กว่าจะเสร็จสมบูรณ์

“บันทึกช่วยจำที่ยอดเยี่ยมถูกเขียนและเขียนใหม่ แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่ถูกขอให้ปรับปรุงงาน พักไว้สองสามวัน แล้วแก้ไขใหม่ด้วยใจใหม่” Bezos เคยอธิบายไว้

เมื่อถึงเวลาพบกัน

เบโซสและทีมของเขาจะนั่งอยู่ด้วยกันเงียบๆ เป็นเวลา 20 นาทีแรกหรือประมาณนั้น ขณะที่พวกเขาใช้เวลาไป อ่านบันทึก จดบันทึก และเตรียมที่จะพูดคุย ยิ่งเขียนบันทึกช่วยจำได้ดีเท่าใด การสนทนาที่ตามมาก็จะยิ่งมีคุณภาพสูงขึ้นเท่านั้น

แนวทางปฏิบัติของ Amazon นี้เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ บทเรียนที่ตกผลึกบทเรียนที่สำคัญ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีคิดและสื่อสารของคุณได้

ฉันชอบเรียกมันว่า…

กฎการเขียน.

กฎการเขียนนั้นง่าย:

หากคุณต้องการชี้แจงความคิดของคุณ โปรดจำสิ่งที่สำคัญ หรือสื่อสารอะไรให้ชัดเจน เขียนลงไป.

มาแยกย่อยประโยชน์แต่ละข้อกัน และดูว่าคุณจะสร้างกฎของ งานเขียนสำหรับคุณ.

ความคิดที่ชัดเจน

คุณเคยประสบกับสิ่งต่อไปนี้:

คุณมีคำถามสำหรับเพื่อนร่วมงาน แต่เมื่อคุณถาม พวกเขาไม่ค่อยปฏิบัติตาม คุณพยายามอธิบาย แต่ในขณะที่คุณทำ คุณคลำคำพูดอย่างงุ่มง่าม เพียงเพื่อจะพบว่าคุณยังไม่ได้คิดผ่านคำถามของคุณอย่างสมบูรณ์

หลังจากประสบปัญหานี้มาหลายครั้งแล้ว ฉันได้เริ่มเขียนคำถามก่อนที่จะถามพวกเขา บ่อยครั้งเมื่อฉันทำเช่นนั้น สิ่งตลกๆ เกิดขึ้น:

ฉันอย่างใดอย่างหนึ่ง:

ตรวจสอบว่าฉันต้องถามคำถามที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

  • ไม่เห็นจำเป็นต้องถามคำถามอีกต่อไป
  • หาคำตอบของคำถามด้วยตัวเอง
  • มีเหตุผลง่ายๆ สำหรับปรากฏการณ์นี้:

    ล้าง การเขียนนำไปสู่การคิดที่ชัดเจนและในทางกลับกัน

    ปรับปรุงความเข้าใจ ความจำ และการประยุกต์ใช้

    นักเขียนคำโฆษณาที่มีประสบการณ์รู้ดีว่าวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการเรียนรู้การเขียนสำเนาที่ยอดเยี่ยมคือการถอดความการเขียนจากนักเขียนคำโฆษณาที่ยอดเยี่ยมคนอื่นๆ แนวปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณสร้างสไตล์ของคุณเองได้ในขณะที่ยืมมาจากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของผู้อื่น

    เหตุผลที่ใช้ได้ผลก็เพราะเมื่อคุณเขียน คุณอดไม่ได้ที่จะคิดช้าลง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจในสิ่งที่คุณเขียนในขณะเดียวกันก็เพิ่มทักษะของคุณเอง

    ปรับปรุงการสื่อสาร

    เวลาพยายามเขียนคำถามเป็นลายลักษณ์อักษร ฉันไม่ได้คิดออกเองเสมอไป แต่นอกเหนือจากการช่วย

    ฉัน ให้คิดอย่างชัดเจนแล้ว แบบฝึกหัดนี้ช่วยให้ฉันคาดเดาว่าคู่ของฉันจะมีคำถามอะไรอยู่บ้าง

    มันยังช่วยให้เลิกจากสิ่งที่ฉันเขียนไปและกลับมาอ่านทีหลังได้ ตามที่ Bezos ได้อธิบายไว้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไข “ด้วยความคิดที่สดใหม่” และช่วยให้คุณชี้แจงการสื่อสารของคุณได้มากขึ้น

    ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณพร้อมที่จะแบ่งปันความคิดของคุณกับ คุณกำลังเตรียมเวทีสำหรับการสนทนาคุณภาพสูง นำไปสู่การทำงานที่ดีขึ้นในการก้าวไปข้างหน้า

    ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการ:

    • เรียนรู้
    • เข้าใจ
    • จำไว้ สมัคร
    • สื่อสาร

    …หรือดีกว่าใช้ประโยชน์จากสติปัญญาโดยรวมของทีมของคุณ นำหน้าออกจาก playbook ของ Jeff Bezos และปฏิบัติตาม ‘กฎการเขียน’

    มันจะทำให้คุณดีขึ้น — และทำให้คนอื่นดีขึ้นด้วย

    (หากคุณสนุกกับบทเรียนในบทความนี้ อย่าลืม ลงทะเบียนเรียนหลักสูตรความฉลาดทางอารมณ์ฟรีของฉัน , โดยในแต่ละวันเป็นเวลา 10 วัน คุณจะได้รับกฎที่คล้ายกันซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณใช้อารมณ์แทนคุณ)

  • บ้าน
  • ธุรกิจ

  • การดูแลสุขภาพ
  • ไลฟ์สไตล์

  • เทค
  • โลก

  • อาหาร
  • เกม
  • การท่องเที่ยว

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button