ทำงานทางไกล? เจ้านายไม่ไว้ใจพนักงาน
การทำงานระยะไกลลด “การมองเห็น” ของเจ้าของธุรกิจในแง่ของต้นทุน (ภาพ: CC0 Public Domain)
วิกฤตไวรัสโคโรน่ายังคงระบาดไปทั่วโลก และคาดว่ารูปแบบการทำงานแบบไฮบริดจะเป็นทางออกเดียวที่เป็นไปได้สำหรับหลาย ๆ ธุรกิจ แต่การฝึกฝนการทำงานจากที่บ้านนั้นต้องการความไว้วางใจในระดับสูงระหว่างผู้บริหารธุรกิจ และพนักงาน และมันอยู่ที่นั่นหรือไม่
จากการสำรวจ DiviPay ใหม่พบว่า 50% ของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ไม่เชื่อว่าพนักงานของตนมีความยุติธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของต้นทุนที่เกิดขึ้นในนามของธุรกิจ นอกจากนี้ 30% ของเจ้าของธุรกิจไม่ไว้วางใจพนักงานที่ถือบัตรเครดิตธุรกิจหรือได้รับอนุญาตให้ใช้จ่ายในนามของบริษัท
นี่แสดงว่าระยะยาว การเตรียมงานทางไกลได้ลด “การมองเห็น” สำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมากในแง่ของต้นทุนและการใช้บัตรเครดิตขององค์กรโดยพนักงานของพวกเขา หมายเหตุ การรักษาความปลอดภัยโดยย่อ .
การขาดความไว้วางใจมีมากขึ้นในหมู่เจ้าของบริษัทที่มีพนักงานจำนวนน้อยมากซึ่งธุรกิจยังเปราะบางมากขึ้นในด้านการเงิน 42% ของบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินสามคนไม่ไว้วางใจพนักงานอย่างเต็มที่ด้วยบัตรองค์กรหรือการอนุมัติต้นทุน สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงาน 16-50 คน และ 51 ถึง 200 คน ส่วนแบ่งของผู้บังคับบัญชาที่กังวลนี้จะลดลงอย่างมากและผันผวนประมาณ 20%
ในแง่ของธุรกิจ ธุรกิจยิ่งมีแนวโน้ม
เจ้านายจะไม่เชื่อ ว่าพนักงานของตนค่อนข้างถูกต้องในการคิดค่าใช้จ่ายของบริษัท 48% ของบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินสามคน, 50% ของบริษัทที่มีพนักงาน 3-15 คน, 53% ของบริษัทที่มี 16-50 คน และ 58% ของบริษัทที่มีพนักงาน 51-200 คนเชื่อว่าพนักงานของตนไม่ได้ใช้จ่ายเงินของบริษัทอย่างเป็นธรรม
และข้อกังวลเหล่านี้มีเหตุผลหรือไม่? จากการสำรวจของ Divipay 32% ของเจ้าของธุรกิจที่มีพนักงาน 16-200 คน “จับ” พนักงานของตนซื้อของใช้ส่วนตัวหรือผู้ที่ไม่ได้รับอนุมัติและมีสิทธิ์ในหมวดหมู่ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในกรณีของบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงาน 3-15 คน ส่วนแบ่งของผู้ละเมิดคือ 25% และในกรณีของบริษัทที่เล็กที่สุดที่มีพนักงานไม่เกิน 3 คน คิดเป็น 2%
” เป็นเรื่องน่าตกใจที่เห็นการขาดความไว้วางใจระหว่างเจ้าของธุรกิจและพนักงานของพวกเขา” Daniel Knyaz ผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ DiviPay กล่าว “นี่หมายความว่าธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขาดระบบในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เพียงพอและวิธีการที่พนักงานใช้เงินอย่างเป็นทางการ”
คำพูดของ Knyaz การทำงานระยะไกล อาจทำให้ความไม่ไว้วางใจที่มีอยู่รุนแรงขึ้น – เขาเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการมองเห็นค่าใช้จ่ายและการใช้บัตรธนาคารขององค์กร . “หากปราศจากการมองเห็นและความไว้วางใจ เจ้าของธุรกิจมักจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับค่าใช้จ่ายและเสี่ยงที่จะสูญเสียผลกำไร”
และวิธีที่พวกเขาใช้พนักงานในทางที่ผิดและสิ่งที่พวกเขาใช้จ่ายเงินของบริษัทโดยปราศจาก อนุมัติ ? การสำรวจเผยให้เห็นการซื้อส่วนบุคคลที่ทำโดยพนักงานที่ถูกทารุณกรรมโดยใช้บัตรธนาคารของบริษัท กรณีทั่วไปในการซื้อของด้วยบัตรดังกล่าวมักเกี่ยวข้องกับอาหารหรือกาแฟ อย่างไรก็ตาม มีกรณีที่พนักงานจ่ายเงินด้วยเงินของบริษัทเพื่อเดินทางส่วนตัว ของขวัญ เครื่องใช้ไฟฟ้า “ของเล่นสำหรับผู้ใหญ่” และแม้กระทั่งเฟอร์นิเจอร์
เจ้าของธุรกิจบางคนกล่าวว่า การซื้อเกิดขึ้นโดยบังเอิญ กล่าวคือ พนักงานเข้าใจผิดว่าบัตรธนาคารส่วนตัวของเขาเป็นบัตรที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ในกรณีอื่นๆ พนักงานได้ทำการซื้อส่วนตัวและอ้างว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยเจตนา โดยเน้นที่ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของบัตรบริษัทที่ไม่ให้การมองเห็นธุรกิจตามเวลาจริง
“ด้วยความไม่แน่นอนอย่างต่อเนื่องโดยรอบ การระบาดใหญ่ และผลกระทบต่อธุรกิจมากมาย ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางได้หดตัวและทำให้งบประมาณของพวกเขารัดกุมมากขึ้นกว่าเดิม – ข้อผิดพลาดเล็ก ๆ ในการใช้จ่ายอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนและปวดหัวได้มาก ” Knyaz แสดงความคิดเห็น
” สิ่งที่น่าเป็นห่วงคือพนักงานบางคนมีความผิดจริง พวกเขาได้ทำการซื้อของส่วนตัวและค่อนข้างรู้ตัวว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การใช้เงินทุนในทางที่ผิดประเภทนี้อาจทำให้เกิดปัญหากับความรับผิดชอบของเจ้าของธุรกิจและโยน บริษัท ลงในหม้อน้ำมันเดือด “สรุปนักวิเคราะห์
หน้าแรก ธุรกิจ
ไลฟ์สไตล์ เทค
